Bescheinigungsmanagement für Auftraggeber und Generalunternehmer

Das BAUBESCHEINIGUNGEN Portal wurde entwickelt, um Ihren Berufsalltag effizienter und erleichtert zu gestalten: Die Software hilft Ihnen dabei, all diese Dokumente zu verwalten, den Überblick zu behalten und gleichzeitig alle gesetzlichen Vorgaben vollumfänglich zu erfüllen. Unsere Software dient Ihnen als digitale Kontrollinstanz!

Mit unserem Portal müssen Sie nicht länger jede Bescheinigung einzeln abrufen, sondern können sie gesammelt bei den Nachunternehmern einsehen. Die Gültigkeit wird Ihnen und den Personen, denen die Freigabe durch die Nach- und Subunternehmer erteilt wurde, jederzeit durch die bekannten Ampelfarben signalisiert.

Dank unserer Erinnerungsfunktion behalten Sie alles im Überblick. Unser Portal sendet Ihnen und den Nach- und Subunternehmern automatische Benachrichtigungen, sobald eine Bescheinigung abläuft oder aktualisiert werden muss. Dadurch bleiben Ihre Unterlagen immer auf dem neuesten Stand und Sie werden stets über fehlende oder ablaufende Bescheinigungen informiert. Die Digitalisierung und Automatisierung des Bescheinigungsprozesses spart Ihnen zukünftig eine Menge Zeit.

Zu Beginn eines Bauprojekts legen Sie fest, welche Bescheinigungen Sie von welcher Firma benötigen. Dazu fordern Sie diese per Knopfdruck im BAUBESCHEINIGUNGEN Portal von den jeweiligen Nach- und Subunternehmern an. Die Unterlagen werden mühelos und automatisch von den Nach- und Subunternehmern im Portal hochgeladen und für Sie freigegeben. Sollte ein Nach- oder Subunternehmer nicht in der Lage sein, die Unterlagen eigenständig hochzuladen, haben Sie die Möglichkeit, die Unterlagen für das entsprechende Unternehmen hochzuladen. Der gesamte Vorgang ist für alle Nach- und Subunternehmer kostenfrei.

Das Ablagesystem ist klar strukturiert und dokumentiert die gesamte Historie aller Bescheinigungen. Alle Informationen liegen sicher auf unseren in Deutschland stationierten Servern. Das Ausdrucken und Einlagern von großen Ordnern ist nicht mehr erforderlich, da Sie jederzeit auf die gesamte Dokumentationshistorie zugreifen und vergangene Bescheinigungen zu jedem Bauprojekt problemlos einsehen können. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, den Nachweis über erfüllte Anforderungen zu führen und erleichtert die Rückverfolgbarkeit von Bescheinigungen im gesamten Bauprojekt. Sie haben außerdem die Möglichkeit, individuelle Bescheinigungen anzulegen und anzupassen. Dies bietet Ihnen unbegrenzte Möglichkeiten und ein hohes Maß an Flexibilität bei der Nutzung unserer Plattform.

Das BAUBESCHEINIGUNGEN Portal ist zudem nahtlos mit anderen Anwendungen wie z.B. der BAUSTELLENCARD kompatibel und kann auf Wunsch auch an Ihre Software angepasst werden. Dadurch können Sie problemlos Daten zwischen den Systemen austauschen und von weiteren Synergieeffekten profitieren. Diese Schnittstellen ermöglichen Ihnen eine umfassende Betrachtung Ihrer Bauprojekte und optimieren den Informationsfluss zwischen den verschiedenen Anwendungen.