Digitales Bescheinigungsmanagement

Name: Digitales Bescheinigungsmanagement am Bau | BAUBESCHEINIGUNGEN
Brand: Conova24 GmbH

Wir vereinfachen den Austausch zwischen Auftraggebern, General- und Nachunternehmern.

mit BAUBESCHEINIGUNGEN

ohne BAUBESCHEINIGUNGEN

Funktionen

Was kann das BAUBESCHEINIGUNGEN Portal?

Übersichten

Behalten Sie den Überblick darüber, welche Bescheinigungen fehlen und von welchen Firmen alle Unterlagen vorliegen.

Upload

Laden Sie Bescheinigungen einmal hoch und stellen Sie sie allen Partnern zur Verfügung (nach Freigabe).

Prüfung

Zentrale Überprüfung der Bescheinigungen und direkte Verfügbarkeit in anderen Projekten.

Erinnerungen

Automatische Benachrichtigungen, wenn eine Bescheinigung abläuft und erneuert werden muss.

Historie

Verfolgen Sie die Historie aller hochgeladenen Bescheinigungen.

Schnittstellen

Verbindungen zu anderen Anwendungen wie der BAUSTELLENCARD.

Eigene Anforderungen

Erstellen Sie individuelle Bescheinigungsanforderungen, z. B. für spezielle Sicherheitsnachweise.

„Mit dem Bescheinigungsportal der Conova24 GmbH konnten wir die Kommunikation zwischen allen Beteiligten vereinfachen und über 50 % der Zeit einsparen, die wir sonst für das Bescheinigungsmanagement aufgewendet haben", erklärt einer unserer Kunden.

Bei einer Baustelle mit circa 25 Nachunternehmern vor Ort sind es bis zu 30 Stunden Koordinationstätigkeit, die Sie mit Hilfe des BAUBESCHEINIGUNGEN Portals einsparen können.

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Wir lassen Zahlen
für uns sprechen!

Mit dem BAUBESCHEINIGUNGEN Portal verbessern Sie Ihre Arbeitsabläufe und die Zusammenarbeit.

100% Wissen, welche Bescheinigungen fehlen

100% Kostenfrei für Nachunternehmer

50% Zeitersparnis für GU/NU

50% Kostenersparnis für Generalunternehmer

Verwalten Sie die Bescheinigungen der Nachunternehmer auf Ihrer Baustelle einfach im digitalen Bescheinigungsportal BAUBESCHEINIGUNGEN

Laufen Sie ständig fehlenden Bescheinigungen hinterher?

Mit dem BAUBESCHEINIGUNGEN Portal gehören solche Schwierigkeiten der Vergangenheit an.

BAUBESCHEINIGUNGEN ist ein intuitives Portal für den Austausch von Bescheinigungen zwischen allen Beteiligten in der Baubranche. Es ermöglicht einen schnellen Überblick, welche Bescheinigungen fehlen und von welchen Firmen alle Unterlagen vorliegen. Mit nur wenigen Klicks können Bescheinigungen angefordert, hochgeladen und geprüft werden.

Als Auftraggeber oder Generalunternehmer können Sie Bescheinigungen von Ihren Nach- und Subunternehmern mit wenigen Klicks anfordern. Legen Sie fest von welcher Firma sie welche Bescheinigungen benötigen. Anschließend erhalten die Firmen eine Benachrichtigung und können die Unterlagen mit wenigen Klicks in das Portal einstellen. Sollte ein Nach- oder Subunternehmer seine Unterlagen nicht selbstständig in das Portal einstellen, können Sie die Unterlagen für die entsprechende Firma hochladen. Die Nutzung des Portals für Ihre Nach- und Subunternehmer ist komplett kostenfrei. Mehr Informationen für Auftraggeber und Generalunternehmer erhalten Sie hier.

Als Nachunternehmer oder Subunternehmer reicht es zukünftig alle Bescheinigungen an einer zentralen Stelle hochzuladen. Alle Ihre Projektpartner und Auftraggeber können die Unterlagen anschließend einsehen - natürlich erst nach dem Sie die Unterlagen zur Einsicht freigegeben haben. Sparen Sie sich das lästige versenden von Unterlagen per E-Mail und behalten Sie stets den Überblick über die Aktualität Ihrer Bescheinigungen. Das BAUBESCHEINIGUNGEN Portal ist für Sie als Nach- oder Subunternehmer komplett kostenfrei nutzbar. Mehr Informationen für Nachunternehmer und Subunternehmer erhalten Sie hier.

Um das BAUBESCHEINIGUNGEN Portal zu nutzen, benötigen Sie lediglich einen Internetzugang. Dann können Sie entweder über unsere App, Smartphone, Tablet oder Desktop auf das System zugreifen. Es ist keine Installation notwendig und Sie können die Daten von überall abrufen.

Bescheinigungen von Bau Nachunternehmern und Subunternehmern mit wenigen Klicks anfordern. So geht digitales Bescheinigungsmanagement

Generalunternehmer müssen nicht mehr aufwendig alle Bescheinigungen einzeln abrufen, sondern können diese zentral bei den Nachunternehmern einsehen. Ebenso müssen Nachunternehmer die Bescheinigungen nicht mehr an jeden Generalunternehmer senden, mit dem sie zusammenarbeiten, sondern können diese einmalig im Portal einstellen.

Das Hochladen der Bescheinigungen ist kinderleicht. Einmal hochgeladen stehen sie allen Partnern zur Verfügung (nach Freigabe). Erinnerungen werden automatisch gesendet, sobald eine Bescheinigung ausläuft. So wird sichergestellt, dass alle Unterlagen immer auf dem neuesten Stand sind.

Das Portal verfügt über eine Historie aller hochgeladenen Bescheinigungen und ermöglicht Schnittstellen zu anderen Anwendungen wie beispielsweise der BAUSTELLENCARD. Es können individuelle Bescheinigungsanforderungen erstellt werden, um spezielle Sicherheitsnachweise oder andere Anforderungen zu erfüllen.

Das BAUBESCHEINIGUNGEN Portal kann sowohl von Auftraggebern, Generalunternehmern, Nachunternehmern und Subunternehmern für das Bescheinigungsmanagement genutzt werden.

sicher

effizient

intuitiv

kompatibel

papierlos

FAQ

Sie fragen sich ...

Ist das BAUBESCHEINIGUNGEN Portal DSGVO-konform?

Ja, in Zusammenarbeit mit einer renommierten Kanzlei für Datenschutz haben wir ein umfassendes Datenschutzkonzept für das BAUBESCHEINIGUNGEN Portal erarbeitet. Dadurch können wir garantieren, dass keine Daten von Unbefugten eingesehen werden können und alle rechtlichen Anforderungen eingehalten werden. Natürlich stehen auch alle unsere Server ausschließlich in Deutschland!

Kundenstimmen

„Wir waren einer der ersten Nutzer des BAUBESCHEINIGUNGEN Portals und haben frühzeitig den großen Nutzen entdeckt, den uns das Portal bietet. Es ist immer wieder beeindruckend zu sehen, wie intuitiv sich das Portal bedienen lässt und wie reibungslos die Anforderung von Bescheinigungen funktioniert.“

„Den Service, den das BAUBESCHEINIGUNGEN Portal liefert, kann in diesem Umfang niemand auf dem Markt abdecken. Wir empfehlen es gerne jedem Generalunternehmer weiter. Wer es einmal ausprobiert hat, möchte nicht mehr ohne!“

„Der Upload im BAUBESCHEINIGUNGEN Portal ist sehr einfach und schnell. Ich kann die Bescheinigungen mit wenigen Klicks meinen Auftraggebern zur Verfügung stellen und werde an ablaufende Bescheinigungen rechtzeitig erinnert. Alles funktioniert reibungslos und unkompliziert."